Bir pervane, şaft veya dümen talebi, görülen bulgu ile istenen müdahaleyi birlikte tarif etmelidir. İlk mesajda yalnız “şaft tamiri” yazmak yerine hangi ekipmanın etkilendiğini, neyin gözlendiğini ve hangi bilgiye dayanıldığını belirtin.
Gisan Tersanesi’nin makine hizmetleri sayfasında pervane, şaft, şaft yatağı ve dümen işleri yer alır.
Ekipman kimliğini ve yerleşimini belirleyin
Gemi adı ve mevcut ekipman referansını çizimle ilişkilendirin. Marka/model, seri veya parça numarası elinizdeyse ekleyin; okunamayan bilgiyi tahminle doldurmayın. Talebi aşağıdaki kalemler üzerinden ayırabilirsiniz:
- Pervane: ilgili pervane ve varsa parça/kanat referansı; mevcut durum ve istenen iş
- Şaft veya şaft yatağı: etkilenen kalem, mevcut kayıt ve talep edilen müdahale
- Dümen: ilgili ekipman veya bölge, mevcut bulgu ve incelenmesi istenen konu
Yerleşim çiziminin numarası ve revizyonu, genel ekipman fotoğrafı ve bulgunun yakın görüntüsü aynı referansla bulunabilsin. Bir fotoğrafın yalnız ekipmanı mı yoksa hasar bölgesini mi gösterdiğini açıklayın.
Bulgunun ne zaman ve hangi durumda görüldüğünü yazın
Titreşim, ses veya başka bir belirti kaydı varsa hangi operasyon durumunda ve ne zaman görüldüğünü mevcut bilgilerle paylaşın. Mürettebat gözlemi, bakım raporu ve inceleme sonucunu ayrı adlandırın; bir belirtiden tek başına arıza nedeni çıkarmayın.
Önceki bakım veya müdahale kayıtlarının tarihini ve bilinen kapsamını belirtin. Olay veya bulgu sonrasında bir inceleme yapılmışsa ilgili raporu ekleyin; yapılmadıysa bunu açık bırakın.
Mevcut ölçüm ile talep edilen işi aynı kabul etmeyin
Elinizdeki ölçümün hangi parça ve konuma ait olduğunu, birimini ve kayıt tarihini koruyun. Ölçüm yönteminin veya gemi durumunun raporda belirtilen bilgisini ekleyin. Bir değeri başka ekipmana ait toleransla karşılaştırarak onarım kararı üretmeyin.
Kesinleşmiş kalemler
İstenen bakım, onarım veya yenileme kalemini ekipman referansına bağlayın. Varsa gemi sahibinin ilettiği iş talebi veya inceleme kararını kaynak belgesiyle gösterin.
İncelemeye bağlı kalemler
Henüz belirlenmeyen müdahaleyi kesin iş listesine eklemek yerine “inceleme sonrası netleşecek” olarak işaretleyin. Talep edilen inceleme ve belgeyi belirtmek, belirli bir yöntem veya onay yetkisinin zaten mevcut olduğu anlamına gelmez.
Erişim ve havuzlama bağlantısını kurun
Bilinen erişim, söküm ve ekipmanın aktarılmasına ilişkin bilgileri paylaşın. İş sualtı bölgesine uzanıyorsa erişimin hangi gemi durumunda değerlendirilmesini istediğinizi belirtin; tüm talepler için aynı çalışma düzenini varsaymayın.
Havuzlama öngörülüyorsa havuzlama hizmetleri kapsamını ayrıca inceleyin. Gemi verisi ve mevcut planın hazırlanması için havuzlama öncesi teknik hazırlık rehberi kullanılabilir. Havuzlama ihtiyacı ve tarih aralığı ayrıca teyit edilmelidir.
Parça ve görev sınırlarını görüşmeye hazırlayın
Gemi sahibinin sağlamayı düşündüğü parça veya mevcut yedek varsa kimlik ve durum bilgisini ekleyin. Üretici dokümanı veya daha önce iletilmiş bir talimat bulunuyorsa revizyonunu belirtin. Üretici adının yazılması, servis sağlayıcının OEM yetkisini doğrulamaz.
Söküm, parça tedariki, inceleme, montaj ve talep edilen belgeler için bilinen görevleri ayrı not edin. Bilinmeyen sorumlulukları teknik görüşmede soru olarak bırakın; teslim-kabul düzenini varsaymayın.
Makine kalemini genel onarım talebine ekleyin
Ekipman işi daha geniş bir tersane dönemindeyse gemi onarımı ve bakım kalemleriyle ortak erişim ve önceliklerini gösterin. Gemi/takvim özeti ile referanslı ek dosyalar için gemi onarım teklifi hazırlığı rehberinden yararlanabilirsiniz.
Ekipman ve bulgu dosyasını paylaşın
Mevcut ekipman kimliği, çizimler, bakım/inceleme kayıtları ve talep edilen işleri Gisan Shipyard ile paylaşın. Tercih edilen çalışma dönemini ve henüz belirlenmeyen müdahaleleri de belirtin.