KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu GİSAN GEMİ İNŞAA SAN. A.Ş.’dir. Doğrulanmış iletişim adresi: Aydıntepe Mah. Güzin Sok. No:11, 34947 İstanbul, Türkiye. Genel iletişim: info@gisanshipyard.com; +90 216 493 12 57.

Veriler, amaç ve toplama yöntemi

Web sitesi İletişim formundan elektronik ortamda ad soyad, e-posta, talep edilen hizmet ve proje detayları toplanır. Şirket, telefon, gemi/proje adı, IMO numarası, gemi tipi ve beklenen varış/başlangıç tarihi yalnız iletilirse alınır. Form doğrulama alanları ve kaynak IP’den türetilen 10 dakikalık takma adlı hız sınırlama anahtarı güvenlik için işlenir. Kimlik belgesi ve dosya yüklemesi istenmez.

Bu veriler, gönderdiğiniz tersane/hizmet talebini değerlendirmek, talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak ve formun kötüye kullanılmasını önlemek için işlenir. Form pazarlama, profilleme veya yalnız otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.

Hukuki sebep

Bu sınırlı talep değerlendirme, iletişim ve form güvenliği işlemlerinin dayanağı, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla veri sorumlusunun meşru menfaatine ilişkin Kanun’un 5/2(f) maddesidir. İsteğe bağlı alanları doldurmanız gerekmez. Aydınlatma bir onay kutusuna bağlanmaz; metni okumanız bir açık rıza beyanı olarak kaydedilmez.

Alıcılar ve saklama

Talep verileri ilgili şirket ekiplerince; gerekli barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları tarafından hizmetin işletilmesi kapsamında işlenir. Form iletisi ayrı bir web sitesi başvuru veritabanında saklanmaz; e-posta ile iletilir. Form güvenliğinin hız sınırlama anahtarı 10 dakika sonra sona erer. E-posta ve altyapı kayıtları amaç, gereklilik ve uygulanabilir yükümlülüklere göre ele alınır.

Google haritası

Formu açmak Google haritasını yüklemez. Yalnız “Haritayı Görüntüle” seçiminiz Google iframe’ini yükler; dış bağlantı ise Google sayfasını ayrı açar. Bu sırada Google IP ve tarayıcı/cihaz bilgilerinizi kendi altyapısında, Türkiye dışında da işleyebilir. Harita tercihi saklanmaz veya form için rıza sayılmaz. Bir sonraki sayfa açılışında harita yeniden yüklenmemiş durumdadır. Ayrıntılar Çerez Politikasındadır.

Kanun’un 11. maddesindeki haklar

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi, işleme amacı ve amaca uygun kullanım hakkında açıklama isteyebilir; yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verileri düzelttirme, kanuni koşullar varsa silme/yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizden doğan aleyhe sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

İlgili kişi başvuruları

KVKK kapsamındaki başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi işlemeye gerekli bilgiler ile talep konusunu belirterek imzalı yazılı başvuru ile GİSAN GEMİ İNŞAA SAN. A.Ş., Aydıntepe Mah. Güzin Sok. No:11, 34947 İstanbul, Türkiye adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda ad soyad, yazılı başvuruda imza, mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgileri, bildirim yapılacak yerleşim veya iş yeri adresi, varsa ilgili iletişim bilgileri ve talep konusu bulunmalıdır. Talebinizi incelemek için gerekli olmayan kimlik belgelerini genel İletişim formundan göndermeyin; bu formda dosya yükleme yoktur.

Uygulanabilir KVKK kurallarının şartları karşılandığında KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya şirketimize önceden bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresi ile başvuru yapılması da mümkündür. Başvuruya yönelik özel bir sistem ileride kurulursa bu yöntem ayrıca duyurulur. Bu sitede doğrulanmış bir KEP adresi veya böyle bir başvuru sistemi ilan edilmemektedir.

info@gisanshipyard.com genel iletişim ve gizlilik soruları içindir. Herhangi bir e-postanın bu adrese gönderilmesi, tek başına usulüne uygun resmî KVKK başvurusu anlamına gelmez; elektronik başvuru, uygulanabilir başvuru şartlarını karşılamalıdır. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine ve uygulanabilir mevzuata göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.