Sac yenileme talebini yalnız tahmini tonajla tarif etmek, müdahale istenen bölgeyi ve işin sınırını açık bırakabilir. İlk görüşmede esas olan, hangi parçanın nerede bulunduğunu, mevcut bulguyu ve talep edilen müdahaleyi aynı iş kaleminde göstermektir.
Gisan Tersanesi’nin çelik ve yapısal işler kapsamı sac yenileme ve gövdeye ilişkin çelik işleri içerir.
Yenileme bölgesini bulunabilir biçimde işaretleyin
Her bölgeye bir iş referansı verin. Çizimdeki işaret, fotoğraf adı ve ölçüm raporundaki konum bu referansla eşleşsin. “Tank sacları” gibi geniş bir tarif yerine elinizdeki kayıtlara göre şu bilgileri paylaşabilirsiniz:
- Mahallin veya tankın adı; biliniyorsa posta, güverte, borda veya eleman referansı
- Müdahale istenen bölgenin işaretlendiği çizim veya kroki
- Mevcut durumun genel görünümü ve bulguya ait yakın fotoğraf
- İlgili ölçüm/inceleme raporu, tarih ve konum referansı
- Henüz erişilemeyen veya sınırı belirlenmemiş bölgelere ilişkin not
Eski çizim ile mevcut gemi durumu arasında fark varsa belirtin. Aynı adla anılan farklı bölgeleri ayırın; belge revizyonunu ve birimlerini koruyun. Amaç yeni bir onarım planını onaylamak değil, talebin neresi için yapıldığını açıklamaktır.
Ölçüm kaydı ile yenileme talebini ayırın
Kalınlık ölçümü ve yakın inceleme aynı kayıt türü değildir. DNV’nin gövde sörvey açıklaması bunları HTM ve HCU olarak ayrı kapsam kalemlerinde gösterir. Elinizdeki belgenin ölçüm mü, görsel bulgu mu, yoksa talep edilen müdahaleye ilişkin bir karar mı olduğunu belirtin.
Raporun belirli noktalara ait değerlerini tüm bölge için tek bir sonuç gibi sunmayın. Bilinen nominal kalınlık ile mevcut ölçüm değerini ayrı kaydedin. Yenileme sınırı veya kabul kararı zaten iletilmişse dayandığı belgeyi ekleyin; yoksa genel bir yüzde veya kalınlık sınırı üretmeyin.
Her çelik kaleminin bilgi temelini kurun
Malzeme ve boyut
Bilinen malzeme tanımını, sac veya profil boyutunu ve kalınlığını ilgili parçaya bağlayın. Malzeme bilgisi çizimden, mevcut belgeden veya parça işaretinden geliyorsa kaynağını yazın. Okunamayan ya da çelişen bilgiyi kesinleştirilmiş bir malzeme sınıfı olarak aktarmayın.
Miktar ve kapsam sınırı
Parça adedi veya tahmini yenileme alanı varsa bunun nasıl tarif edildiğini belirtin: işaretli plan, bilinen ölçü veya ilk saha tahmini. Tahmini miktarla kesinleşmiş iş listesini ayırın. İnceleme sonrasında netleşecek bölgeleri ayrı kalem olarak bırakın.
Erişim ve çevre işlerini görünür tutun
Bölgenin mevcut erişimini fotoğraf veya krokiyle gösterin. Erişim için sökülmesi öngörülen donanım, kaplama, boru veya diğer çevre elemanlarını belirtin. Bunların sökümü ve geri montajının talebe dahil olup olmadığını sorun; yalnız sac alanı yazılarak bu işler dahil kabul edilmesin.
Çalışmanın belirli bir gemi durumuna veya diğer işlerin sırasına bağlı olduğunu biliyorsanız not edin. Erişim ve çalışma şartlarının uygulama yöntemi ile sorumluluklarını teknik görüşmede ayrıca netleştirin.
İnceleme ve belge beklentisini açık yazın
Mevcut malzeme kayıtlarını ve varsa istenen inceleme, klas veya teslim belgesi listesini paylaşın. Hangi kaydın kimden beklendiğini, biliniyorsa, belirtin. Kaynak veya NDT yöntemini ya da onay yetkisini bir talep listesinden çıkarmayın.
Çelik kapsamını genel onarım dosyasına bağlayın
Çelik işi daha geniş bir tersane döneminin parçasıysa gemi onarımı ve bakım kapsamındaki diğer kalemlerle öncelik ve erişim ilişkisini gösterin. Gemi/takvim özeti ile eklerin düzenlenmesi için gemi onarım teklifi hazırlığı rehberinden yararlanabilirsiniz.
İlk kapsam görüşmesinde, kesinleşmiş kalemleri, opsiyonları ve henüz inceleme bekleyen bölgeleri aynı biçimde işaretleyin. Açık bir dosya değerlendirmeyi destekler; fiyat, kabul veya süre teyidinin yerine geçmez.
Çelik iş kalemlerinizi paylaşın
İşaretli bölgeyi, mevcut raporları ve bilinen malzeme, boyut ve erişim bilgilerini Gisan Shipyard ile paylaşın. Tercih edilen çalışma dönemini ve açık kalan kapsam sorularını da belirtin.